Outlook 2010, 2016: Ha superado el límite de almacenamiento para el buzón

Eso es que no tienes ya mucho espacio en tu cuenta, deberás liberar espacio. Imagino que será POP o IMAP y la tienes llena...

Realiza la recomendacion que te dice Angel, te dejo algunos más links oficiales para solucionar el mensaje: Ha superado el límite de almacenamiento para el buzón. Para usuarios que están bajo un Servidor Exchange puede ser este error que aparece también:

X-OWA-Error: Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededExceptionX-OWA-Version: 15.0.775.32
X-FEServer: E15
X-BEServer: E15
Date: 4/8/2014 8:13:05 AM

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Muy buen día, pues bien esto tiene varias soluciones, como te mostrare a continuación:

Primer Método: Este va a ser un método muy sencillo, sumamente rápido y bastante eficaz para ti, debido a que tan sólo debes realizar un clic sobre el vínculo que se observa de “Actualizar la Página” en la misma página del inicio de sesión del usuario.

Segundo Método: Este es un método un poco más detallado y debes realizar lo siguiente:

OPCIÓN A)

ienes que aumentar toda cuota proveniente del buzón con respecto al primer inicio de sesión y con eso vas a volver en caso de que sea necesario; por lo que en caso de que necesites llegar a identificar todo el tamaño actual e incluso si deseas identificar el tamaño de la cuota del buzón con problemas, usa esto:

El Cmdlet de Windows (Power Shell): “Get- Mailbox Statistics- Identity (User) FL Displayname, Totalitemsize”

OPCION B)

Sin embargo, en caso de que quieras maximizar de manera temporal toda cuota del buzón, deberás usar este tipo de Cmdelt, el cual tiene que ser de 2.1 Gb e incluso va a tener que ser superior al de Totalitemsize:

“Set- Mailbox- Identity (User) ProhibitSend Receive Quota 2.1 gb / ProhibitSend Quota 2.1 gb- Issue Warning Quota 2.1 gb”.

Es por esto que si llegas a utilizar la cuota ya predeterminada de cada uno de los objetos y elementos de la base de datos, vas a tener que deshabilitar la cuota que ya se encuentre predeterminada con respecto al buzón especificado. Por lo tanto tienes que usar este Cmdlet:

“Set- Mailbox- Identity (User)- ProhibitSend Receive Quota 2.1 gb / ProhibitSend Quota2.1 gb- Issue Warning Quota 2.1 gb- Use Database Quota Defaults False”.

Y con esto ya habrás podido configurar tu buzón con todo el espacio adicional para que así logres restablecer todo primer inicio de sesión, y al momento del primer inicio de sesión, podrás llegar a revertir la configuración.

No obstante, si luego que ya hayas restablecido tu buzón y deseas aumentar el espacio de tu buzón, podrías realizar los siguientes pasos que te dejaré a continuación:

Vas a acceder a tu PC con tu cuenta de administrador, y luego tendrás que abrir tu menú de “Inicio” y seguidamente presionas sobre el botón de “Ejecutar”.

Después tendrás que escribir la palabra de “Regedit” sobre el respectivo campo de texto y así presionar sobre la opción de “Aceptar” para que se logre abrir el “Editor de Registro”.

Seguidamente, deberás utilizar el icono que se presencia como base de datos ubicado en la izquierda de la ventana como: “Hkey Current User / Sotfware / Policies/ Microsoft / Office / 11.0 / Outlook”.

Posteriormente, vas a abrir el menú que se nota como “Editar” y sobre la parte de arriba de tu ventana seleccionas la opción de “Clave” junto a la de “Nueva carpeta”, rápidamente escribirás “Pst” y así presionar sobre el botón de “Enter” del teclado para asignar un nombre al valor creado.

Por último, tienes que ir de nuevo al menú de “Editar” y así elegir en “Nuevo valor Dword” ubicado en la lista de todas las opciones, y para finalizar vas a etiquetar este valor creado como: “Máximo tamaño archivo” para tener que agregar toda cantidad de espacio que quiera en tu buzón. Existen estas cuatro claves a tener en cuenta para los archivos pst y ost:

• La entrada MaxFileSize del Registro
• La entrada WarnFileSize del Registro
• La entrada MaxLargeFileSize del Registro
• La entrada WarnLargeFileSize del Registro

No olvides ver este enlace que te pone los valores para aumentar el tamaño de limite según Microsoft:

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Cómo pudiste haber notado cuando el buzón de Microsoft Outlook se encuentra encima del máximo de cantidad de espacio coloca ese tipo de mensajes, por lo que la solución es borrar algunos mensajes innecesarios o aumentar el almacenamiento del mismo.

Cuando esto pasa no vas a poder recibir o enviar mensajes electrónicos, por lo que tienes que recurrir a una opción de la página para reducir su almacenamiento. Para ello, haz lo siguiente:

• Al entrar en “Configuración”, en la parte de arriba de las opciones de Outlook, vas a ver una alternativa descrita como “Ver toda la configuración” y tienes que seleccionarla.
• Cuando accedas ahí, tienes que optar por “Almacenamiento”. 
• Ya al estar en almacenamiento, debes seleccionar la opción de “General”.
• Posteriormente, vas a encontrar diversas opciones, entre una de ellas, puedes ver todo el almacenamiento que tienes reservado en tu Outlook e igualmente las otras alternativas que te permiten elegir ordenadamente de cuál quieres deshacerte.
• Es un proceso un poco tedioso y te lleva un poco de tiempo, pero te recomiendo que si tienes mensajes realmente importantes te tomes la dedicación de ver qué puedes eliminar y que no para vaciar un poco cada sección. 

Uno de los métodos de limpieza más eficientes que te recomiendo es que vacíes la carpeta de “Eliminados”, ya que allí se almacena mucho espacio. 

No obstante, en caso de que no quieras borrar ninguno de los mensajes que posees allí, Microsoft te ofrece una opción en la que puedes suscribirte en uno de sus paquetes 365 en Office para poder tener más cantidad de almacenamiento, para ello, sigue estos pasos:

• Para empezar, tienes que acceder a la configuración de tu computadora y entrar a una cuenta de administrador. Para esto, presiona el clic derecho en el icono de inicio y opta por la opción de “Ejecutar”.
• Luego, se va a abrir una ventana en la que tienes que colocar “Regedit” en el espacio en blanco y presionar “Aceptar” para proseguir.
• Posteriormente, tienes que dirigirte a esta ruta: “HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook” y para ello, tienes que irte hacia el lado izquierdo de la ventana.
• Seguidamente, en la parte de arriba de la pantalla vas a observar la opción de “Editar” y luego presiona “Clave”.
• Después que entres allí, tienes que optar por “Nueva” para acceder a una subcarpeta nueva.
• Ahora lo que resta por realizar es que coloques “PTS” y luego prosigue presionando “Enter”.
• Lo que sigue es que le coloques una identificación al valor que acabas de hacer. Para ello, ve de nuevo hacia “Editar” y vas a seleccionar entre las alternativas “Nuevo valor DWORD”.
• Por último, tienes que colocarle como nombre “Máximo tamaño archivo”, para que determines el número de espacio que vas a obtener ahora en tu correo electrónico de Outlook.

Outlook ofrece gran cantidad de alternativas, dentro de las cuales se encuentra la posibilidad de liberar espacio en el almacenamiento, debes saber que el mensaje del que hablas, es un indicativo que te advierte que el buzón se ha ido llenando, por lo que será necesario que para solventar el problema recurras a uno de estos procedimientos que te explico a continuación:

Primer procedimiento

• Ve directamente a la bandeja de entrada y elimina todos aquellos correos que son considerados no esenciales, para ello solo debes pararte encima del mensaje y presionascon el clic derecho, luego vas a seleccionar la opción “Eliminar” y listo.

Puedes hacerlo uno a uno o simplemente marcas todos los correos que deseas borrar y así los eliminas todos a la vez.

Segundo procedimiento

• Realiza una limpieza completa del correo, para ello en la parte superior derecha veras el “Menu” presiona sobre este.
• Luego presiona sobre la alternativa “Archivo”.
• Posteriormente escoge el apartado “Herramienta de limpieza”.
• A continuación se muestran tres alternativas, “Limpieza de buzón”, “Vaciar carpeta elementos eliminados” y “Archivar”. En este caso debes presionar “Limpieza de buzón”, posteriormente repite el procedimiento y pulsa en “Vaciar carpeta elementos eliminados”.

De esta manera evitaras el dejar de recibir correos o que aparezca de manera constante el mensaje del que hablas en tu pregunta.

Este mensaje no tiene que ver realmente con el límite de almacenamiento, sino que es una falla del diseño Exchange Server que presenta la plataforma de Outlook como tal.

El mismo indica que no tienes configurado correctamente el buzón para que se logre dar el inicio de sesión de forma completa. No obstante, tengo entendido que con solo actualizar la página se solventará la falla.

Es decir, tan solo refresca el sitio web de Outlook (Si accediste desde el navegador) y listo. Sin embargo, también puedes tratar con aumentar lo que se conoce como “Cuota para el primer inicio de sesión” en tu buzón principal.

Para esto tienes que dirigirte a la herramienta de “PowerShell” y desde ahí ejecutar el siguiente comando:

Get-MailboxStatistics -Identity <User> |FL displayname,totalitemsize

Después de haber hechoesto, tienes que proceder a escribir esta línea de comando y presionar “Enter”:

Set-Mailbox -Identity <User> -ProhibitSendReceiveQuota 2.1GB -ProhibitSendQuota 3GB -IssueWarningQuota 3GB

Cabe destacar que donde se encuentra la descripción de “3GB” puedes colocar cualquier tipo de número que desees, pero trata de que se encuentre entre 1 y 3 para que el procedimiento lo consumes de forma óptima.

Asimismo, te recomiendo que al terminar este procedimiento verifiques si la falla se solventa. En caso de que no, debes comunicarte con el soporte de Outlook.