Publicado 27 diciembre 2018 - 13:46
Hola, quitar duplicados de una base de datos es algo muy útil y que te evita tener que hacer ese trabajo a mano. Lo primero quitate estos duplicados a través de estos tutoriales que te dejo:
Antiguamente trabajaba con una macro, pero con las últimas versiones de office, Microsoft ha ido sacando este tipo de funciones que facilitan el trabajo enormemente, al menos en mi caso.
Verás que no puede ser más sencillo. Antes de eliminarlos, utilizo la función de destacar duplicados para que en la base de datos me marque con un color las celdas que están duplicadas. Esto me sirve antes de eliminarlos para hacerme una idea de los valores repetidos.
Para resaltar los valores repetidos, solo tienes que ir a INICIO en el menú horizontal y buscar Formato condicional:
Una vez haces clic en formato condicional, clic en “Reglas para resaltar celdas”, se despliega un menú lateral donde tienes que buscar la opción de “Valores duplicados”.
Verás como emerge una ventana donde ya solo tienes que elegir si quieres destacar los duplicados o los valores no duplicados. Por defecto se destacarán los valores duplicados, si no en el desplegable de la izquierda lo puedes cambiar. En el desplegable de la derecha tienes varias formas de destacar duplicados: rellenar color de fondo, cambiar el colore de letra de los duplicados o cambiar el color del borde. Up to you
Ahora ya que los tienes localizados los valores que se repiten en la BBDD y los quieres eliminar, te aconsejo que primero selecciones en la hoja de Excel el rango de datos donde quieres eliminar los datos o valores que se repiten. Una vez que los tienes seleccionados, haz clic en “DATOS” en el menú superior y entre las opciones que te muestra debajo, encontrarás “Quitar duplicados”.
El siguiente paso es importante, tienes que seleccionar la columna donde están los valores que quieres quitar. Ten cuidado porque si seleccionas todo el rango de datos y marcas todas las columnas te va a quitar todos los valores que se repitan. Si son números también. Te aconsejo que selecciones solo la columna donde están los valores duplicados que quieres quitar. Verás en la imagen de abajo que por defecto te selecciona todas las columnas.
Cuando lo tengas, aceptas y listo. Verás que salta una venta informando del número de coincidencias que ha encontrado y que ha eliminado de tu hoja de Excel.
Espero haber aportado mi granito de arena a esta comunidad que tantas veces me ha ayudado, con algo que es sencillo pero que es útil y mucha gente no sabe siquiera que existe.
