Si trabajamos con el ordenador, las suites ofimáticas seguramente formen parte de los programas que de manera habitual utilizamos. Microsoft office es la suite ofimática más utilizada a nivel mundial. Entre todos sus servicios, Word y Excel son lo más populares. A diario estos programas se utilizan en empresas, educación y en muchas ocasiones en el ámbito personal.
La utilidad de estos programas es muy amplia, pero al final depende de la persona que lo utilice el aprovechar o no todas sus funciones y sacar el máximo partido a sus posibilidades. Dominar estas aplicaciones requiere de esfuerzo e interés por nuestra parte, pero existen ciertas formas facilitar este trabajo. Una de las maneras de utilizar estos programas para aumentar nuestra productividad y ganar tiempo, es conociendo y utilizando sus atajos de teclado.
Los atajos de teclado son una manera de realizar acciones de manera rápida mediante comandos, ahorrando al usuario tener que estar desplazándose hasta el menú principal y buscar la acción que quiere realizar.
A continuación vamos a mostrar cuales son los atajos de teclado más utilizado de Word y Excel 2016, para que puedas comenzar a utilizarlos y de este modo aumentar tu productividad y reducir el tiempo empleado, porque como ya sabemos, el tiempo es oro.
1. Atajos de teclado Word 2016
Si no podemos vivir sin Word y esta herramienta nos resulta imprescindible, es muy importante que conozcamos los atajos de teclado que más se utilizan y que probablemente en muchas ocasiones nos van a facilitar el trabajo. A partir de ahora vas a ver cómo tú mismo te consideras un auténtico experto del programa en esto de los atajos.
Ctrl + A
Ctrl + G
Ctrl + R
Ctrl + X
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + E
Ctrl + N
Ctrl + K
Ctrl + O
Ctrl + [
Ctrl + ]
Ctrl + T
Ctrl + Q
Ctrl + R
ESC
Ctrl + Z
Ctrl + Y
Ctrl + Q
No te puedes perder la guía de Word 2016 en la que vas a poder conocer sus características principales así como su uso más común.
2. Atajos de teclado Excel 2016
Excel es otra de los programas más utilizados de Office, y a pesar de que para muchos de nosotros resulte bastante más complejo que Word, si tenemos un dominio básico del programa, vamos a poder sacar mucha rentabilidad de ello. Conocer sus atajos de teclado es un gran paso para que Excel comience a ser nuestro amigo si es que aún no le es.
Ctrl + R
Ctrl + A
Alt + O
Ctrl + G
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + Z
Suprimir
Alt + O , S , O
Ctrl + O , E , E
Ctrl + ]
Ctrl + X
Alt + B
Alt + C
Alt + D
Ctrl + N
Alt + O , B , B
Alt + O , M , L , H
No te puedes perder la guía de Word 2016 en la que vas a poder conocer sus características principales así como su uso más común.
3. Otras funciones Word 2016 y Excel 2016
Además de los atajos que acabamos de ver, en Word y Excel tenemos cantidad de posibilidades y opciones para poder aplicar en nuestros documentos, de modo que así podremos personalizarlos y ajustar todo aquello que necesitemos como el índice o la paginación entre otras muchas cosas.
Para conocer todas estas funciones y acciones debes entrar en los siguientes link en los que encontrarás cantidad de contenido de gran utilidad.
Recuerda que además tenemos canal de YouTube en el que podrás encontrar cantidad de contenido relacionado con Office y con otro tipo de soluciones informáticas relacionadas con sistemas operativos, redes sociales, etc.
Tus documentos deben ser muy importante para ti y por tanto su privacidad. Word y Excel nos ofrece la posibilidad de poner a todos los archivos que deseemos, sin necesidad de tener que descargar ningún programa externo.