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Cómo enviar correos masivos Outlook 2016, 2013

Te explicamos que pasos debes seguir para enviar correos masivos sin detección de spam desde Outlook.
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47.9K Visitas  |  Publicado ene 24 2020 15:30
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El correo electrónico es uno de los medios digitales más utilizado en el ámbito profesional para intercambiar información y datos de todo tipo. A través de lo mail, se pueden adjuntar archivos y domcumentos, por lo que hace que su utilidad sea más atractiva. Outlook es uno de los clientes de correo más usados y reconocidos por su desarrollo y alcance para toda la gestión de correos electrónicos tanto a nivel de usuario final como a nivel organizacional.

 

En Outlook 2013 y 2016 tenemos múltiples opciones para la administración y envío de nuestros correos y una muy especial que debemos conocer y aprender a configurar es el envío masivo de correos ya que en determinados momentos será necesario que enviemos un correo específico a múltiples usuarios y si lo hacemos de forma individual esto tomará tiempo y gastos de recursos de forma innecesaria. Aprenderemos a enviar correos masivos de una manera sencilla y totalmente funcional. Este proceso cubre Outlook 2013 y Outlook 2016.

 

Te enseñamos cómo crear y activar un mensaje automático de fuera de la oficina Outlook 2016 Mac y Windows con vídeo incluido.

 


1. Cómo enviar correos masivos con Outlook 2016, 2013


Paso 1

En este análisis usaremos Outlook 2016 pero los pasos son los mismos si tenemos Outlook 2013, en primer lugar accedemos a Outlook y vamos a la ficha Personas para acceder a los múltiples contactos. Una vez allí seleccionamos a las personas que deseamos enviar el correo masivo y pulsamos sobre la opción Combinar correspondencia ubicada en el grupo Vista actual:

 

 

Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde debemos definir los siguientes valores:

 

Definir valores
  • En el campo Tipo de documento seleccionamos la opción Cartas modelo
  • En el campo Combinar en elegimos Correo electrónico
  • En el campo Línea de asunto del mensaje ingresamos la línea que leerán todos los contactos como asunto del correo electrónico:

 

 

 

Paso 3

Con estos valores definidos pulsamos en la opción Aceptar y de forma automática será desplegado Word, en la versión que tengamos, en la ficha Combinar:

 

 

Paso 4

Allí seleccionamos la opción Línea de saludo ubicada en el grupo Escribir e insertar campos con el fin de añadir un saludo en cada mensaje enviado, se desplegará la siguiente ventana:

 

 

Paso 5

Aquí definimos el saludo que vaya más acorde con los usuarios y no debemos preocuparnos por el apellido aquí indicado ya que es solo de muestra, podemos ver una vista previa del saludo. Una vez definido el saludo pulsamos en Aceptar.

 

 

Paso 6

Si deseamos agregar campos adicionales en el mensaje podemos pulsar sobre la opción Insertar campo combinado y allí elegir la opción que sea correcta. Con esto definido procedemos a redactar el correo y notemos que en la parte superior del documento tenemos los campos que serán agregados de forma automática a los contactos seleccionados:

 

 

Paso 7

Una vez el cuerpo del mensaje haya sido redactado seleccionamos la opción Finalizar y combinar y en la lista desplegada elegimos Enviar mensajes de correo electrónico:

 

 

En la ventana desplegada podremos observar la configuración de los correos con la línea de asunto que hemos indicado. Pulsamos en Aceptar y de esta manera el mensaje será enviado a todos los contactos seleccionados en Outlook.

 

 

 


2. Cómo programar el envío de múltiples mensajes en Outlook 2013 / 2016


En el caos de que quieres programar el envío de múltiples correos en Outlook 2013 / 2016, los pasos que debes seguir son los siguientes.

 

Paso 1

Lo primero que debemos hacer es entrar en
  • Menú Archivo
  • Información
  • Administrar reglas y alertas:

 

 

Se desplegará la siguiente ventana donde seleccionamos la opción Nueva regla:

 

 

Paso 2

Veremos una nueva ventana. Aquí vamos al campo iniciar desde una regla en blanco y selecciona la opción Aplicar regla a los mensajes que envíe

 

 

Paso 3

Ahora debes pulsar en "Siguiente". En el no nueva ventana no se debe activar ninguna casilla.

 

 

Paso 4

Volvemos a pulsar sobre "Siguiente" y el mensaje emergente, debes aceptarlo.

 

 

Paso 5

En la siguiente ventana activamos la casilla Diferir la entrega un numero de minutos. Definimos estos minutos pulsando sobre la opción numero ubicada en la parte inferior:

 

 

Paso 6

Pulsamos en Aceptar y luego en Siguiente. En la nueva ventana tenemos que definir las excepciones a los correos.

 

 

Paso 7

Una vez definido esto pulsamos en Siguiente y ahora escribimos un nombre para la regla:

 

 

Paso 8

Si nos fijamos, en la parte inferior podremos ver la descripción de la regla. Pulsamos en Finalizar y veremos que esta regla se ha establecido por encima de las demás.

 

 

 

Es un proceso sencillo que nos ahorrara mucho tiempo administrativo y facilitará la tarea de envíos de correo masivo.

 

Tutorial para saber cómo reenviar correo automáticamente en Outlook 2019 y Outlook 2016

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