En algunas situaciones es posible que sobreescribamos un documento importante o que el documento que estemos trabajando se haya cerrado de forma inesperada. Si contamos con un equipo Mac, tenemos algunas opciones para recuperar las ediciones anteriores del archivo.
1. Cómo volver a una versión anterior en iWork Mac
Al usar iWork, o Pages, contamos con una serie de ventajas, pero una de las más notables para la recuperación de documentos es el control de versiones integrado. Cada vez que guarda cambios en un documento, iWork crea una copia de archivo a la que se puede acceder posteriormente.
Para ver las versiones anteriores disponibles en Pages, procedemos a abrir el documento e ir a la ruta:
- Archivo
- Volver a
- Explorar todas las versiones
Al pulsar en dicha opción podemos ver todas las versiones disponibles del documento seleccionado. Allí podemos seleccionar la necesaria y pulsar en el botón Restaurar.
2. Cómo recuperar un archivo de Microsoft Office Mac
Si se bloquea Word, Excel o PowerPoint, o si el equipo se apaga de forma repentina, es posible que se pierdan algunos cambios que hemos realizado a los documentos. Office a incluye herramientas que nos pueden ayudar a recuperar algunos de esos cambios.
El primer paso es simplemente volver a abrir la aplicación que estábamos usando, y, en muchos casos, veremos que aparece el panel de Recuperación de documentos y allí podemos obtener los últimos cambios guardados que Office pudo respaldar. Sin embargo, si esta opción no aparece, será necesario profundizar en las carpetas de Autorrecuperación, para ello abrimos la Terminal y escribimos o pegamos el siguiente comando:
Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Library/Containers/com.microsoft.PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Library/Aplicación\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ Autorecovery
Estas opciones nos llevarán a la carpeta AutoRecovery, donde será posible encontrar algunas versiones guardadas automáticamente de los documentos. Allí podremos recuperar el archivo deseado.
3. Cómo habilitar la autorecuperacion en Office 2016
Podemos configurar Word, Excel o PowerPoint para que de forma automática guarde el archivo en un determinado momento y asi evitar la pérdida de datos.
Para ello, en este caso usando Word 2016, vamos al menú Word / Preferencias y veremos lo siguiente:
Allí pulsamos en el botón Guardar y serán desplegadas las siguientes opciones:
Allí podemos establecer la cantidad de tiempo, en minutos, que Word guardara automáticamente el archivo y podremos definir parámetros adicionales.
Así podemos recuperar versiones que son guardadas automáticamente en macOS High Sierra.