La suite de Office 2016 incluye muchas herramientas practicas para la gestión, control y desarrollo de actividades personales y corporativas y una de estas es Outlook 2016. Outlook a través del tiempo se ha convertido en una solución para todo lo relacionado con mensajería, contactos, calendario y más.
Hoy en día, millones de usuarios tenemos una o mas cuentas de correo electrónico, algunas personales, otras corporativas, pero todas tienen el mismo fin: Establecer algún tipo de contacto con amigos, compañeros o familiares.
Es una tarea cotidiana el enviar diversos correos electrónicos a nuestros contactos, pero en momentos puntuales debemos enviar un solo correo a diversos usuarios de forma simultanea y es una tarea ardua y desgastante el seleccionar uno por uno ya que podemos enviar un correo a algún contacto erróneo y no es el objetivo.
Para solucionar esto y ofrecer una ayuda, Microsoft Office implementa los grupos de contacto en Outlook 2016 los cuales nos van a facilitar el envío de un correo electrónico a diversos usuarios de un solo golpe y así evitar confusiones y pérdida de tiempo.
Solvetic explicará paso a paso como crear un grupo de contactos en Outlook y asignar el nombre deseado para facilitar esta tarea.
1Cómo crear un grupo de contactos en Outlook 2016
Para iniciar el proceso de creación del grupo, abrimos la aplicación Outlook 2016 y nos dirigimos al menú "Inicio", "grupo Nuevo" y allí pulsamos en la opción "Nuevos elementos / más elementos" y, de las opciones desplegadas, elegiremos "Grupo de contactos":
Será desplegada la siguiente ventana donde asignaremos el nombre al grupo en el campo "Nombre" y en la sección "Integrantes" podemos pulsar en la opción "Agregar integrantes" y podemos usar alguna de las siguientes opciones:
- Añadir integrantes desde Outlook
- Añadir integrantes desde una libreta de direcciones disponible
- Crear un nuevo contacto de correo electrónico
En este caso seleccionamos la opción Desde los contactos de Outlook:
Será desplegada la siguiente ventana donde podremos seleccionar los contactos que han de ser agregados al grupo:
Si son varios contactos podemos usar la tecla "Ctrl" y dar clic en los respectivos nombres de contacto. Una vez definidos pulsamos en "Aceptar" para aplicar los cambios.
Podemos ver los respectivos miembros del grupo creado:
Ahora, cuando creemos un nuevo correo electrónico, podemos ingresar el nombre de dicho grupo y este correo será enviado a todos los miembros allí asignados.
2Edición del grupo de contactos en Outlook 2016
Para crear un nuevo grupo o editar los existentes pulsamos sobre el icono ubicado en la parte inferior y será desplegado lo siguiente:
Allí podemos crear un nuevo grupo seleccionando la opción "Nuevo grupo de contactos" o bien editar algún grupo existente seleccionándolo en la columna de contactos y dar doble clic sobre el. Allí podremos añadir o eliminar integrantes, eliminar el grupo, cambiar su nombre y otras tareas adicionales.
De esta forma podemos crear un grupo de contactos en Outlook 2016 y así tener la capacidad de enviar un mensaje a múltiples usuarios de forma sencilla.
