Miles de usuarios actualmente hacen uso de la plataforma de correo Outlook, la cual está integrada en la suite de Microsoft Office, y cuenta con numerosas funciones tanto a nivel de mensajería como de administración de contactos y calendarios.
Cuando creamos o añadimos una cuenta de correo electrónico a la aplicación Outlook, de forma automática se crea una copia local de la información la cual es almacenada en el equipo, gracias a esta copia, será posible tener acceso a mensajes de correo electrónico sincronizados o que hayan sido descargados en fechas anteriores, acceder a información de calendario, contactos y realizar tareas sin una conexión a internet (offline).
Al usar Outlook, contamos con cuentas como las cuentas tipo POP, las cuales almacenan la información en los archivos de datos de Outlook (archivos .pst) mientras que cuentas de Outlook 365, las cuentas de Exchange, las cuentas IMAP y cuentas de Outlook.com se encargan de almacenar esta información archivos de datos de Outlook (archivos .ost).
Solvetic se centrará en los archivos .pst para este tutorial.
Ahora, es posible que contemos con archivos .pst en nuestro equipo, pero no tengamos la aplicación de Outlook instalada, de modo que Solvetic dará algunas pautas para abrir este tipo de archivos sin que sea necesaria la instalación de Outlook.
1. Abrir archivo Outlook pst usando SysInfoTools PST File Viewer
Esta herramienta gratuita llamada SysInfoTools Free PST file Viewer, es una de las opciones más prácticas para llevar a cabo tareas como abrir, leer y ver archivos .pst sin usar Outlook.
Es una herramienta gratuita la cual nos permitirá abrir todo tipo de archivo de datos de Outlook, ya sea ANSI, Unicode o Corrupted PST y es posible que no funcione de la forma esperada si los archivos están corruptos o en un estado no válido. La descarga de esta utilidad está disponible en el siguiente enlace:
- Permite abrir, ver o leer archivos PST sin tener que instalar Outlook.
- Posee un visor de archivos PST inteligente para abrir archivos de datos de Outlook corruptos (ANSI y Unicode).
- Dispone de vista previa de elementos como correos electrónicos, calendarios, contactos, notas, tareas y más.
- Detecta automáticamente la función que permite mostrar la información del archivo PST, como la versión, el tipo de archivo, etc.
- Cuenta con un manejo de errores de alineación en archivos PST si son detectados.
- Sera posible exportar todos los datos listados al formato de archivo HTML.
- Permite la creación de un archivo de registro en formato de texto en la ubicación definida por el usuario para su posterior administración.
Al instalar la utilidad este será su entorno:
Allí pulsamos en el botón “Open” y se desplegará la siguiente venta emergente donde seleccionaremos el archivo .pst a analizar:
Podemos ver que se ofrecen una serie de funciones para optimizar el uso del archivo .pst, será posible seleccionar el modo de recuperación (Standard o avanzada), definir la versión del archivo .pst, el tipo de encriptación y más. Una vez definido esto, pulsamos en el botón Ok y los elementos del archivo estarán en formato de árbol y allí podremos recuperar y ver los respectivos correos alojados:
2. Abrir archivo Outlook pst usando PST Viewer
Disponible para macOS y Windows, Free PST Viewer es una herramienta de acceso y lectura de archivos .pst de clase forense la cual es simple de usar. Gracias a ello, será posible abrir y ver el contenido del archivo .pst usando esta utilidad portátil, y sin que sea necesario realizar la instalación de MS Outlook. Su descarga está disponible en el siguiente enlace:
- Es una herramienta portátil la cual no requiere instalación
- Admite formatos de archivo ANSI y UNICODE de archivos de datos de Outlook
- Realiza un escaneo de solo lectura de su archivo .pst
- Nos permite ver y abrir múltiples archivos .pst
- Admite archivos .pst protegidos con contraseña
- Admite archivos de datos corruptos de Outlook .pst
- Es posible ver mensajes con archivos adjuntos de correo electrónico
- Despliega y mantiene el estado leído y no leído de los correos electrónicos
- Mantiene el formato del mensaje, durante la vista previa del mensaje
- Nos permite ver detalles de Contactos al igual que la foto de contacto (si aplica)
- Admite todos los formatos de archivos .pst sin encriptación, encriptación compresible y alto cifrado
- Soporta archivos .pst de gran tamaño (desde 2 GB hasta 30 GB)
- Admite y se ejecuta en plataformas Windows y macOS
Una vez accedamos a él este será su entorno:
Allí pulsamos en el botón “Add File” para añadir nuestro archivo .pst el cual una vez seleccionado desplegara toda la serie de correos en formato de árbol y tendremos una vista previa de cada uno de ellos:
3. Abrir archivo Outlook pst usando Free PST Viewer
Es otra de las utilidades gratuitas que nos dará la oportunidad de acceder a archivos .pst sin necesidad de instalar Outlook para tal fin. Su descarga la encontramos en el siguiente enlace:
- Puede comprobar el estado del archivo .pst
- Solo admite el acceso a un archivo .pst
- Instalación rápida
- Interfaz de uso simple
- Gratuito
- Puede convertir archivos PST a MBOX, MSG y EML / EMLX hasta 10 veces.
Una vez accedamos a la aplicación será desplegada la siguiente ventana emergente donde seleccionaremos el archivo .pst a usar:
Seleccionado el archivo, automáticamente serán desplegados todos los correos de dicho archivo y allí será posible llevar a cabo las tareas necesarias sobre ellos:
Como vemos, las opciones para abrir archivos .pst sin usar Outlook son variadas y completas.