Trabajar datos en Excel es uno de los métodos más funcionales para disponer de las herramientas y funciones necesarias para que la gestión de esos datos sea lo más completa posible, sabemos de las capacidades que nos ofrece Excel y una de estas es poder sacar porcentajes de los valores registrados en las tablas. Esto ayuda a tener un control más exacto de este tipo de datos útiles en tareas de auditoria, control de despachos o ventas y mucha más.
El porcentaje es uno de los elementos que más suelen usarse dentro de las hojas de Excel para el tratamiento de datos por lo que saber calcularlo es realmente útil. Solvetic te explicará el proceso para sacar un porcentaje de los datos en Excel y así descubrir una más de sus tantas posibilidades.
Cómo sacar porcentaje en Excel 2021
Abrimos Excel y vemos los datos a trabajar:
En la celda inferior (TOTAL) vamos a sumar el total de los datos, para ello usaremos la función SUMA de la siguiente forma:
=SUMA(rangos)
Vemos el total de los elementos allí registrados, ahora, en la última celda del primer dato (F5), vamos a deducir el porcentaje de participación de ese valor, para ello ejecutamos la siguiente sintaxis:
=valor1/valor total
El resultado se da en formato decimal, pero antes vamos a establecer el valor total como absoluto con la tecla F4:
F4
El objetivo de este valor absoluto es que el arrastrarlo a la celdas inferiores su valor no sea modificado.
En el grupo "Número" seleccionamos el porcentaje y establecemos los decimales a mostrar para que el resultado sea visible en porcentaje:
Arrastramos la fórmula a la demás celdas para que se aplique el porcentaje de cada una de ellas:
Si arrastramos a la última celda veremos el 100% del total:
Repetimos el mismo proceso con los demás datos disponibles:
Si es la forma funcional para sacar porcentajes en Excel y tener una mejor administración de los datos.